内部预订

预订

lislehurst是为UTM的主要访问UTM私立大学住宅,因此不正规UTM订舱政策范围之内。同时可用于内部使用UTM,没有个人或公司预订将与作为电影界一个舞台布景之外lislehurst和周围的理由被接受。

从所有lislehurst预订收入将被用于维护和升级这一历史性的财产。

lislehurst的主层是预订的空间,可根据3组布局被改变;圆桌成立,董事会设立或接收风格。

下面的政策也会跟着来确保成功的活动,并保护UTM的历史悠久的建筑。

lislehurst bookings will be managed by the Conference & Events Services office and will be assessed on an individual basis.

  1. 订票请求,应不晚于事件发生前10个工作日内提交。
  2. 内部租赁电荷储备lislehurst是每人每天事件$ 500(7小时的时间内 - 最大 - 仅1个事件)由内部传递。
  3. lislehurst预订将按照先来先服务的基础上进行。 UTM的粮食政策将适用于所有lislehurst事件。餐饮可以通过chartwells或光环餐饮订购。
  4. 一个UTM事件专家将与客户合作,以​​确定饮食的要求,并会与chartwells或先兆安排。
  5. 所有lislehurst预订都将保持在一个较为完整的内部预订表格提交付诸表决。
  6. 在预订表格将在提交后2个工作日内进行审查,报价将为部门审核提供。
  7. 该部门将确认中所提供的报价的2个工作日内,并在预约费的那个时间传递不退还50%的费用。 
  8. 取消中不能提供5个工作日发出通知,将受到全$ 500强的租赁费。  
  9. lislehurst将配备圆桌和椅子,对板房的风格和包机表招待会6英尺表
  10. 对餐具,瓷器,玻璃器皿的和亚麻租赁费将应用和所选择的餐饮提供商(chartwells或光环)在该处举办的活动来确定。
  11. 没有个人预订将用于lislehurst被接受。

容量

   对于一个内部的功能最大容量为56坐下来吃饭或100站立式酒会。

  1. 为会议室风格的建立最大的座位是22人持有10一间餐厅。
  2. 户外活动会被审查和评估个别。

工作人员

每个事件需要至少1名事件专家(额外的工作人员基于事件来确定)。 UTM的事件专家是客户端将与合作,设计并执行事件的人员。活动工作人员将负责设定了一个团队工作,取下来的财产的维护。事件专家不负责在活动期间提供食物或饮料。

  1. 事件专家是要存在于整个包括设置事件的持续时间和拆除。 
  2. 会有每小时收费标准(4小时最低正常营业时间)为事件专家$ 30到现场和维护的空间,因为它是一个历史建筑(这是除了$ 500美元的租赁费)。
  3. 户外或大型活动可能需要增加人手。
  4. 基于事件的要求,至少一个服务人员的要求是在现场在每个事件(估计为$ 18- $ 35中的小时之间具有至少4小时)。

房子保存

  1. 客户被要求了解的lislehurst的历史意义和使用房子的关心和努力。
  2. 所有装饰和室内重排是通过会议和活动工作人员的批准。
  3. 为了保持质量和服务水平,预计所需的要求要由客户端满足(例如:出租床单,人员等)。这些服务将通过chartwells或光环和会议和活动工作人员安排将帮助安排的所有需求,并提供一个报价。
  4. 客户端是为lislehurst在租赁期间,整个场地全部责任。造成的损害的客户端或客人的财产的任何部分将导致客户承担维修的所有费用由大学作为认定。十名之内(10)从大学的需求天,客户应支付给该大学说,维修的费用。

使用蜡烛,雾/油烟机,干冰是禁止的。使用透明胶带,图钉,或在门上或墙上,包括绘画和壁画钉,也是被禁止的,如移动家具及固定装置。从悬挂任何照明设备或灯具装饰或道具是严格禁止的。个人和组织将负责向大学财产的任何疏忽或故意损坏。一个预定事件期间发生的任何这种损害将被充电到客户端。

停车处

有7个可供使用的停车位在lislehurst上时预订已确认事件的一天。客户或谁打算把车客户的客人必须保持它是由租赁费涵盖最多的7辆汽车。凭票泊车溢出可能在很多车辆9将在唯一指定的区域停放使用。大学不负责违章停车,引用,或由活动参与者应计的罚款。

最终付款在收到最终发票的要求。 


问题吗?159彩票app下载 -
confserv.utm@utoronto.ca
(905)569-4421
戴维斯建筑套件3094h

制作经验,卓越的